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Academia

Gestión académica y administrativa en un solo lugar

Unifica matrículas, notas, asistencia, pagos y comunicación con familias. Menos hojas de cálculo. Más control para educar.

  • Núcleo completo incluido
  • Nube 24/7
  • Roles para toda la comunidad

Propuesta de valor

Cada institución opera en su entorno propio, con identidad visual, datos segregados y una plataforma pensada para el ritmo real del colegio: secretaría, coordinación, docentes, estudiantes y acudientes — conectados a la misma fuente de verdad.

Operación sin fricción

Automatice matrículas, asistencias y cobros. Su equipo deja de pelear con archivos sueltos.

Decisiones con datos

Boletines, indicadores y alertas de riesgo para intervenir a tiempo, no a destiempo.

Confianza institucional

Certificados verificables, permisos por rol y respaldo continuo de su información.

01

Agenda una demo

~15 minutos por WhatsApp. Recorremos los módulos con su caso de uso.

02

Configuramos su entorno

Logo, periodos, roles y estructura académica en su instancia segregada.

03

Operan con soporte

Matrículas, notas y pagos en producción. Acompañamiento cuando lo necesiten.

Producto en pantalla

Módulos del sistema

Lo que su equipo puede hacer en Academia

Capacidades reales del producto, según las guías funcionales. Todos los planes incluyen el núcleo completo: filtre por área y abra un módulo para ver capturas y detalle.

Pantalla del módulo Matrículas

Secretaría

Matrículas sin fricción

Inscriba al estudiante en el año lectivo: busque por documento o nombre, filtre solo pendientes, asigne grupo con control de cupos, guarde, imprima, anule o registre retiro con motivos del catálogo.

  • Solo pendientes del año en curso
  • Cupos, estado y tipo de matrícula
  • Impresión, anulación y retiros

Docente · Familia

Notas por rol

Digite calificaciones por periodo, asignatura y grupo. Consulte e imprima según permisos: docentes en su carga, administración con vista amplia, alumnos en «Mis notas» y acudientes desde «Mis estudiantes».

  • Grilla por periodo y tipo de nota
  • Respeto a escalas y fechas del colegio
  • Consulta e impresión multi-rol
Pantalla del módulo Notas
Pantalla del módulo Pagos

Tesorería

Pagos y pensiones

Cobros de matrícula, mensualidades y conceptos generales: registre pagos, abonos y saldos; configure tipos, métodos y descuentos; revise estadísticas de cartera.

  • Matrículas, mensualidades y pagos generales
  • Abonos parciales y comprobación de duplicados
  • Catálogos y estadísticas de cobro

Aula

Asistencia del día

Tome lista por asignatura y fecha, guarde, confirme e imprima. La asistencia alimenta indicadores y la comunicación con familias.

  • Lista por asignatura y fecha
  • Guardar y confirmar
  • Impresión de listados
Pantalla del módulo Asistencia
Academia

Toda la plataforma. Sin sorpresas por módulo.

Planes de arriendo · 2026

Cuatro tramos. Crezca sin saltos bruscos

Plan 01

Inicial

0 – 50 estudiantes

$ 200.000 / mes

Canon mensual de arriendo

  • Núcleo completo
  • Academias y sedes pequeñas
  • Entrada accesible
Consultar plan
Plan 02

Esencial

51 – 200 estudiantes

$ 350.000 / mes

Canon mensual de arriendo

  • Todo lo del plan Inicial
  • Colegios pequeños consolidados
  • Operación completa de secretaría
Consultar plan
Plan 04

Institucional

Más de 500 estudiantes

$ 1.000.000 / mes

Canon mensual de arriendo

  • Todo lo del plan Profesional
  • Colegios de alta matrícula
  • Operación a escala institucional
Consultar plan

Flexibilidad: si crece a mitad de año, puede subir de plan con ajuste proporcional. Si está cerca del tope, lo acompañamos para elegir el tramo correcto sin pagar de más.

Ahorro

Pague el año adelantado

Contrate 12 meses por adelantado y obtenga el equivalente a 2 meses de descuento. Una sola gestión presupuestal, licencia continua todo el año lectivo.

Plan Anual adelantado Ahorro
Inicial$2.000.000$400.000
Esencial$3.500.000$700.000
Profesional$7.000.000$1.400.000
Institucional$10.000.000$2.000.000

FAQ

Preguntas frecuentes

Antes de agendar la demo.

¿Qué incluye cada plan?

Todos los planes incluyen el núcleo completo de Academia. La única diferencia es el tope de estudiantes activos.

¿Qué módulos incluye el núcleo?

Matrículas, alumnos, notas, asistencia, pagos, certificados, horarios, carga académica, actividades, informes, anuncios, votaciones y la configuración institucional. La diferencia entre planes es solo el tope de estudiantes.

¿Es compra o arriendo?

Modalidad de arriendo mensual (o anual adelantado con 2 meses de descuento). Su institución opera en un entorno propio, con datos segregados.

¿Qué incluye la demo?

Una sesión de ~15 minutos por WhatsApp: recorrido por módulos clave y recomendación de plan según su matrícula.

¿Puedo migrar datos que ya tengo?

Sí. Trabajamos con ustedes para cargar estudiantes, acudientes y estructura académica. Lo detallamos en la demo.

¿Qué pasa si crezco a mitad de año?

Puede subir de plan con ajuste proporcional. Lo acompañamos para no pagar de más si está cerca del tope.

Lleve orden, trazabilidad y velocidad a su colegio

Demo gratuita. Le mostramos Academia con su tamaño de matrícula y el plan que encaja.

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